مــــن : لجنة الارشاد والتوجيه العليــــــــا 14 /3/2019
الـــى : السادة عمداء ومنسقي الكليـات المحترمين
رؤساء الاقسام الاكاديميـة المحترميــن
أعضاء الهيئة التدريسية المحترميـــن
تحية طيبة وبعد ،
الموضوع : تعليمات سير الامتحانات النهائيه للفصل
الدراســـــي الثاني 2018/2019
يرجى الايعاز للزملاء التقيد بالتعليمات التالية حول سير الامتحانات النهائية.
1- يستمر التدريس لهذا الفصل حتى مساء يوم الخميس الموافق 2/5/2019.
2- سيتم عقد الامتحانات النهائية الموحدة لمتطلبات الجامعة في الفترة ما بين 5/5- 7/5/2019
3- تبدأ امتحانات الفصل الدراسي الثاني الرسمية يوم الأربعاء الموافق 8/5/2019.
4 - يقوم مدرس المساق باعداد أسئلة إمتحاناته بحيث يراعي فيها الشمولية ويتولى عملية طباعة أسئلة مساقاته بنفسه ويشرف على سحبها ووضعها في المغلفات ويقدمها الى رئيس قسمه في موعد أقصاه (48 ساعه قبل الموعد المحدد للامتحان ).
5- توحيد أسئلة الامتحانات النهائية لمساقات متطلبات الجامعة والكلية، ويفضل أيضا توحيد أسئلة الامتحانات لمساقات التخصص لثلاث شعب فأكثر .
6- يدون على ورقة الامتحان النهائي وعلى كل مغلف البنود التاليه :-
أ. اسم المساق ورقمه ب. مدرس المساق ج. يوم الامتحان وتاريخه
د. ساعة الامتحان هـ. رقم القاعه و- عدد الطلبة
ز. رقم الشعبه
7- مدرس المساق مسؤول عن مراقبة طلابه وأخذ الغياب والحضور خلال الامتحان وعلى رئيس القسم تعيين مراقب أو أكثر اضافي لجميع امتحانات المساقات المطروحه.
8- يقوم مدرس المساق بإدخال علامات الامتحانات النهائية في الحاسوب للمساقات التي يدرسها حيث يقوم البرنامج بجمع العلامات النهائية، ويتم إرسالها إلى رئيس القسم لإعتمادها من خلال مجلس القسم، ومن ثم عميد الكلية لاعتمادها من خلال مجلس الكلية، وبعدها ترسل إلى عميد القبول والتسجيل
9- مدرس المساق مسؤول عن تصحيح أوراق الامتحانات الخاصة بمساقاته وعن نقل العلامات الى الحاسوب بشكل صحيح ونهائي وتدقيقها ومن ثم سحب نسخة من العلامات والتوقيع عليها مع رئيس القسم والعميد ثم إرسالها إلى عمادة القبول والتسجيل وذلك خلال 48 ساعة من موعد تقديم الامتحان بإستثناء الشعب التي تدرس في المدرجات فالموعد خلال 72 ساعة من موعد تقديم الامتحان .
10- يحتفظ كل من رئيس القسم وعميد الكلية وعميد القبول والتسجيل بنسخ ورقية من كشوف العلامات في السجلات الرسمية المخصصة للعلامات.
11 - يسلم مدرس المساق أوراق الاجابة الى رئيس القسم عند تسليمه العلامات النهائية للاحتفاظ بهـا للمراجعة 0
12- الاعتراض على العلامة النهائية يكون خلال ثلاثة أيام من عرض النتائج وعلى الطالب الذي يرغب بالاعتراض أن يتقدم بطلب ويدفع الرسوم المقرره ويحال الى مدرس المساق لدراسة الاعتراض للتأكد من صحة جمع العلامات وعدم وجود أسئلة أو اجزاء من أسئلة غير مصححة، وفي حالات الاعتراض الاستثنائية يحال الامر الى عميد الكلية المعني لاتخاذ الاجراءات المناسبة بعد أن يقوم الطالب بدفع الرسوم المقرره ويسلم الوصل للعميد المعني.
13- على الطالب ازالة ملاحظة غير مكتمل في مدة أقصاها 10أيام من نهاية إمتحانات الفصل الثاني 2018/2019 حسب ما تنص عليه تعليمات منح درجة البكالوريوس، وإذا تأخر الطالب عن هذا االموعد ترصد له علامة صفر الجامعة .
14- تحفظ أوراق اجابات الامتحانات النهائية لدى رئيس القسم المختص مدة شهرين بعد انتهاء الامتحانات ثم يجري التصرف بها وفق ما تقرره الجامعه .
15- المدة الزمنية المقررة لكل امتحان نهائي هي ساعتان لذا يرجى مراعاة ذلك عند وضع الاسئله .
16- يطلب من كافة أعضاء هيئة التدريس التواجد يوميا طوال فترة الامتحانات .
17- تتم معالجة الحالات الخاصة التي تقضي تقديم أو تأخير موعد الامتحانات النهائية الموحدة لثلاث شعب فأكثر من خلال توصية العمادة وبقرار من لجنة الارشاد والتوجيه العليا. على أن يتم تقديم الطلبات إلى لجنة الإرشاد العليا في موعد أقصاه يوم الخميس الموافق 25/4/2019 .
18- يتم عقد الامتحانات النهائية العملية في الفترة من 28/4 – 2/5/2019
19- في حالة حدوث خطأ في رصد العلامات يتم تعديلها بمذكرة من المدرس ومن ثم رئيس القسم فالعميد وترسل إلى عمادة القبول والتسجيل لإجراء التعديل وفق الأصول.
مع وافر الاحترام
لجنة الارشاد العليا